Algemene voorwaarden
INLEIDING
A. Real Support is actief op het gebied van technisch vastgoed support, waaronder desktopondersteuning bij taxaties en waardebepalingen, het inmeten van gebruiks- en bruto-oppervlakten van woningen conform NEN 2580, het vervaardigen van plattegronden in Floorplanner, het opstellen van splitsingstekeningen conform de richtlijnen van het Kadaster en het uitvoeren van bouwtechnische keuringen. Daarnaast levert Real Support (bouw)technische tekeningen ten behoeve van onder meer vergunningsaanvragen, al dan niet gecombineerd met procesbegeleiding bij de aanvraag (hierna gezamenlijk: "Diensten").
B. Real Support en haar opdrachtgevers wensen uitsluitend te contracteren op basis van een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW, overeenkomstig de door de Belastingdienst goedgekeurde algemene modelovereenkomst "geen werkgeversgezag" nr. 90821.25537.1.0 d.d. 1 juni 2021 ("Modelovereenkomst").
C. Deze algemene voorwaarden vullen de Modelovereenkomst aan en zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten waarbij Real Support Diensten levert.
Artikel 1 - Definities
1.1 "Opdrachtgever": de natuurlijke of rechtspersoon die Real Support opdracht geeft.
1.2 "Opdracht": de tussen Real Support en Opdrachtgever gesloten overeenkomst van opdracht.
1.3 "Resultaat": het (digitale) product en/of rapport dat uit de uitvoering van de Opdracht voortvloeit.
1.4 "Splitsingstekening": de tekening(en) die de (onder)verdeling van een gebouw in kadastrale appartementsrechten weergeven, opgesteld conform de kadasterrichtlijnen en bestemd om bij de notaris te worden vastgelegd.
1.5 "Bouwkundige tekening(en)": bouwtechnische (bouwkundige/architectonische) tekeningen die dienen ter onderbouwing van (vergunnings)aanvragen en/of als basis voor uitvoering, inclusief eventuele bijbehorende maatvoering, plattegronden, gevelaanzichten en doorsneden, voor zover overeengekomen.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, Opdrachten en daaruit voortvloeiende verbintenissen tussen Real Support en Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2 Afwijkingen of aanvullingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen en gelden uitsluitend voor de betreffende Opdracht.
2.3 Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3 – Diensten
3.1 Real Support verricht de in de inleiding genoemde Diensten als inspanningsverbintenis, tenzij schriftelijk een concreet Resultaat is overeengekomen.
3.2 Inmeten en plattegronden
3.2.1 Bij meetwerkzaamheden en het vervaardigen van plattegronden werkt Real Support conform NEN 2580:2007 NL en – voor zover van toepassing – de NTA 2581:2011 ("Opstellen van meetrapporten volgens NEN 2580"). Begrippen en bepalingsmethoden zijn zoals vastgelegd in deze normen, waaronder:
- BVO – Bruto Vloeroppervlakte: de oppervlakte, gemeten op vloerniveau langs de buitenomtrek van de opgaande scheidingsconstructies die de ruimte omhullen.
- GO – Gebruiksoppervlakte: de oppervlakte gemeten op vloerniveau tussen de opgaande scheidingsconstructies, met uitsluiting van onder meer vloerdelen lager dan 1,5 m, vides > 4 m², leidingschachten > 0,5 m² en dragende binnenwanden.
- VVO – Verhuurbare Vloeroppervlakte: de oppervlakte tussen de opgaande scheidingsconstructies, waarbij wordt gemeten tot het hart van de scheidingswand waar gelijksoortige gebruiksfuncties aan elkaar grenzen.
3.2.2 Metingen geschieden op basis van feitelijke waarneming ter plaatse (type A) of – indien uitsluitend werktekeningen beschikbaar zijn – als type B conform de NTA 2581. De meetmethode (bijv. laserafstandmeter, digitale meet- of LiDAR-apparatuur) wordt door Real Support bepaald op basis van professionele maatstaven.
3.2.3 Real Support voert metingen zorgvuldig uit met geschikte en deugdelijk onderhouden meetapparatuur en conform de toepasselijke normen. Door factoren zoals wandafwerking, afrondingen of beperkte meettoegang kunnen geringe afwijkingen ontstaan. Een afwijking van maximaal ± 5% geldt als aanvaardbare tolerantie en vormt geen tekortkoming.
3.2.4 Interpretatieverschillen in de toepassing van NEN 2580/NTA 2581 worden beschouwd als normale uitwerking van de norm en leiden niet tot aansprakelijkheid of herziening, tenzij sprake is van aantoonbare meetfouten.
3.2.5 De bruto-inhoud wordt – indien opgenomen – uitsluitend indicatief vermeld. Door meetmethode, afronding en modelmatige benadering kunnen verschillen optreden ten opzichte van andere rapportages; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
3.2.6 Plattegronden en vlakkentekeningen zijn bedoeld ter visualisatie van het gemeten object en gelden niet als constructieve of vergunningtechnische tekening. Het betreft een schematische weergave; aan maatvastheid van bouwkundige details of inrichtingselementen kunnen geen rechten worden ontleend.
3.2.7 Het meetrapport kan (afhankelijk van de Opdracht) bestaan uit:
- een meetstaat en/of meetcertificaat met oppervlaktes per ruimte of gebruiksfunctie;
- een vlakkentekening met legenda van de ruimte-indeling conform NEN 2580;
- één of meer plattegronden en – indien overeengekomen – een 3D-weergave;
- een toelichting met uitgangspunten, aannames, type-certificering en beperkingen.
3.2.8 Opdrachtgever dient het Resultaat binnen drie (3) werkdagen na ontvangst te controleren op herkenbare onjuistheden en deze schriftelijk te melden. Bij gebreke daarvan wordt het Resultaat geacht correct te zijn en aanvaard.
3.2.9 Real Support is niet aansprakelijk voor schade voortvloeid uit afwijkingen binnen de in dit artikel genoemde toleranties, noch voor gebruik van het Resultaat voor andere doeleinden dan waarvoor het is voorgesteld.
3.3 Bouwtechnische keuringen
3.3.1 Een bouwtechnische keuring is een globale, non-destructieve, visuele inspectie die is afgestemd op het bouwjaar van het object en een momentopname vormt. Real Support werkt steekproefsgewijs; niet alle zichtbare gebreken hoeven te worden vastgesteld.
3.3.2 De keuring omvat uitdrukkelijk niet:
- a. specialistisch of destructief onderzoek naar fundering, constructie, installaties of asbest;
- b. bodemonderzoek, berekeningen, vergunning- of contractcontrole;
- c. waardebepalingen of metingen van grondoppervlakte of perceelgrootte;
- d. werkzaamheden waarbij hak-, breek-, sloop- of demontagehandelingen vereist zijn;
- e. enige garantie voor de afwezigheid van (verborgen) gebreken.
3.3.3 Opdrachtgever garandeert vrije en veilige toegang tot alle te inspecteren ruimten, kruipruimten en daken. Indien inspectie geheel of gedeeltelijk niet kan plaatsvinden door ontbrekende toegang of onveilige omstandigheden, is Real Support niet aansprakelijk for gemiste bevindingen. Extra kosten en/of een vergoeding (tot maximaal het overeengekomen inspectietarief) kunnen in rekening worden gebracht.
3.3.4 Inspectie van kruipruimten vindt uitsluitend plaats indien een droog, bereikbaar kruipluik aanwezig is en een vrije kruiphoogte van minimaal 0,5 m beschikbaar is. Daken en gevelonderdelen worden vanaf een ladder (maximaal circa 5 m) beoordeeld, tenzij Opdrachtgever geschikt klim- en valbeveiligingsmateriaal beschikbaar stelt.
3.3.5 Een bouwtechnische keuring is geen asbestinventarisatie. Indien visueel asbestverdachte materialen worden waargenomen, vermeldt Real Support dit, zonder aansprakelijkheid voor niet-herkende toepassingen.
3.3.6 De geldigheidsduur van het bouwkundig rapport bedraagt twaalf (12) maanden na dagtekening, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Opdrachtgever dient het rapport binnen veertien (14) dagen na ontvangst te controleren en eventuele opmerkingen schriftelijk te melden; bij het uitblijven daarvan wordt het rapport als correct beschouwd.
3.3.7 Real Support verricht de keuring naar beste inzicht, kennis en vermogen, maar geeft geen garanties ten aanzien van de volledigheid van bevindingen of adviezen.
3.4 Splitsingstekeningen
3.4.1 Real Support stelt Splitsingstekeningen op conform de op dat moment geldende richtlijnen van het Kadaster en de ontvangen stukken, voor zover deze aan Real Support bekend zijn en voor zover binnen de Opdracht overeengekomen.
3.4.2 Conceptfase en facturatie: Opdrachtgever ontvangt een eerste concept-splitsingstekening ter controle. Gelijktijdig met verzending van dit eerste concept zendt Real Support de factuur overeenkomstig artikel 7.
3.4.3 Revisie inbegrepen: In de overeengekomen prijs is één (1) revisieronde inbegrepen: verwerking van gebundelde opmerkingen op het concept met als doel oplevering van de definitieve Splitsingstekening.
3.4.4 Aanlevering feedback: Opdrachtgever beschikt over tien (10) werkdagen na ontvangst van het concept om opmerkingen, wijzigingen en/of akkoord schriftelijk en gebundeld aan Real Support door te geven.
3.4.5 Uitblijven reactie: Indien binnen de termijn van artikel 3.4.4 geen reactie wordt ontvangen, is Real Support gerechtigd de werkzaamheden op te schorten. Een eventuele latere hervatting en/of aanvullende wijzigingen gelden als meerwerk.
3.4.6 Definitieve versie: Na ontvangst van akkoord of na verwerking van de (gebundelde) feedback binnen de inbegrepen revisieronde levert Real Support de definitieve Splitsingstekening op, bestemd voor vastlegging bij de notaris en het Kadaster.
3.4.7 Extra revisies: Extra revisierondes en/of wijzigingen die (i) niet gebundeld zijn aangeleverd, (ii) buiten de inbegrepen revisieronde vallen, of (iii) het gevolg zijn van gewijzigde uitgangspunten, worden op nacalculatie tegen het geldende uurtarief in rekening gebracht.
3.5 Bouwkundige tekeningen en vergunning(begeleiding)
3.5.1 Real Support kan Bouwkundige tekening(en) leveren ten behoeve van onder meer (vergunnings)aanvragen. De scope (type tekeningen, detailniveau, aantallen en bestandsformaten) volgt uit de offerte en/of Opdracht.
3.5.2 Real Support kan Opdrachtgever bij vergunningsaanvragen begeleiden bij (delen van) het vergunningtraject, zoals het verzamelen van stukken, het indienen van een aanvraag en/of communicatie met het bevoegd gezag. Begeleiding is een inspanningsverbintenis.
3.5.3 Geen vergunninggarantie: Real Support is niet verantwoordelijk voor het al dan niet verkrijgen van een vergunning, ontheffing of toestemming. Een (gedeeltelijke) weigering, afwijzing of vertraging van een vergunningtraject laat de betalingsverplichting van Opdrachtgever onverlet.
3.5.4 Leges en externe kosten: Kosten van overheden en derden (waaronder leges, bijdragen, onderzoeken, constructieberekeningen, asbestinventarisaties en adviezen) zijn niet inbegrepen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Deze kosten worden door Opdrachtgever rechtstreeks voldaan of – indien door Real Support voorgeschoten – separaat doorbelast.
3.5.5 Revisie inbegrepen: In de overeengekomen prijs voor Bouwkundige tekening(en) is één (1) revisieronde inbegrepen: verwerking van gebundelde opmerkingen op het concept met als doel oplevering van de definitieve tekeningen. Aanpassingen naar aanleiding van opmerkingen, herstelverzoeken of aanvullende eisen van de gemeente of ander bevoegd gezag vallen niet onder de inbegrepen revisie en gelden als meerwerk.
3.5.6 Extra revisies: Extra revisierondes en/of wijzigingen buiten de inbegrepen revisieronde worden op nacalculatie tegen het geldende uurtarief in rekening gebracht. Hieronder vallen in ieder geval wijzigingen die voortkomen uit opmerkingen, herstelverzoeken of aanvullende eisen van de gemeente of ander bevoegd gezag.
3.5.7 Resultaatverantwoordelijkheid: Real Support is niet verantwoordelijk voor the feitelijke uitvoering van bouwactiviteiten die (mogelijk) volgen uit Bouwkundige tekening(en) of vergunningstukken. De verantwoordelijkheid for uitvoering, veiligheid, planning en naleving van wet- en regelgeving ligt bij Opdrachtgever en/of door Opdrachtgever ingeschakelde uitvoerende partijen.
Artikel 4 – Offertes en totstandkoming
4.1 Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen.
4.2 De Opdracht komt tot stand nadat Opdrachtgever de offerte of opdracht schriftelijk (waaronder digitaal) heeft aanvaard of Real Support feitelijk met de uitvoering is begonnen.
Artikel 5 – Uitvoering
5.1 Real Support voert de Opdracht zelfstandig en naar beste inzicht en vermogen uit en houdt daarbij rekening met de professionele normen en de Algemene Modelovereenkomst – Geen werkgeversgezag.
5.2 Real Support is gerechtigd bij de uitvoering derden in te schakelen. Real Support blijft verantwoordelijk voor de deugdelijke nakoming.
5.3 Oplevertermijnen zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk als fataal bestempeld.
Artikel 6 – Medewerking Opdrachtgever
6.1 Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie, gegevens en toegang die noodzakelijk zijn voor een correcte uitvoering.
6.2 Indien benodigde gegevens niet tijdig of onjuist worden verstrekt, heeft Real Support het recht de Opdracht op te schorten en/of de extra kosten in rekening te brengen.
Artikel 7 – Honorarium, facturatie en betaling
7.1 Tenzij anders vermeld zijn alle tarieven in euro's, exclusief btw en overige heffingen.
7.2 Real Support factureert overeenkomstig de offerte, na (deel)oplevering en/of bij het bereiken van overeengekomen (deel)mijlpalen.
7.3 Opdrachtgever dient facturen binnen 14 dagen na factuurdatum zonder verrekening te voldoen.
7.4 Bij niet-tijdige betaling raakt Opdrachtgever van rechtswege in verzuim; vanaf de vervaldag is de wettelijke (handels)rente verschuldigd plus € 15 administratiekosten per aanmaning.
7.5 Indien betaling uitblijft, is Opdrachtgever buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (minimaal € 40). Real Support is gerechtigd de werkzaamheden op te schorten en/of Resultaten in te houden totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
7.6 Alle in verband met de inning gemaakte (proces)kosten komen voor rekening van Opdrachtgever.
Artikel 8 – Herstel & Klachtenregeling
8.1 Opdrachtgever dient gebreken of klachten over het Resultaat binnen 14 dagen na oplevering, of – bij verborgen gebreken – binnen 14 dagen na ontdekking maar uiterlijk 12 maanden na oplevering, schriftelijk en gemotiveerd aan Real Support te melden.
8.2 Real Support krijgt, indien de klacht gegrond is, een redelijke termijn om het Resultaat kosteloos te herstellen of te vervangen.
8.3 Klachten die na afloop van de in artikel 8.1 genoemde termijnen worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.
8.4 Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
Artikel 9 – Wijziging en annulering
9.1 Wijzigingen in de Opdracht op verzoek van Opdrachtgever kunnen leiden tot aanpassing van prijs en planning.
9.2 Annulering door Opdrachtgever minder dan 24 uur vóór aanvang van de werkzaamheden leidt tot vergoeding van 50 % van de overeengekomen prijs.
Artikel 10 – Intellectuele eigendom
10.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op het Resultaat berusten bij Real Support, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.2 Na volledige betaling ontvangt Opdrachtgever een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om het Resultaat te gebruiken voor het doel waarvoor het is verstrekt.
10.3 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Real Support mag Opdrachtgever het Resultaat niet verveelvuldigen, openbaar maken of aan derden verstrekken, behoudens wettelijke verplichtingen.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid
11.1 Real Support is slechts aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming, tot een bedrag gelijk aan het honorarium van de betreffende Opdracht met een maximum van € 50.000 per gebeurtenis.
11.2 Real Support is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.
11.3 Real Support is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door Opdrachtgever of derden.
11.4 Voor meetrapporten geldt dat afwijkingen binnen de in artikel 3.2 genoemde marge niet tot aansprakelijkheid leiden.
Artikel 12 – Overmacht
12.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de macht van Real Support die nakoming blijvend of tijdelijk verhindert, waaronder maar niet beperkt tot extreme weersomstandigheden, ziekte van sleutelpersoneel, storingen in energieleveringen, pandemieën of overheidsmaatregelen.
12.2 In geval van overmacht worden verplichtingen opgeschort; partijen treden in overleg om een passende oplossing te vinden. Bij overmacht langer dan 30 dagen heeft ieder der partijen het recht de Opdracht schriftelijk te ontbinden, zonder verplichting tot schadevergoeding.
Artikel 13 – Vertrouwelijkheid en privacy
13.1 Partijen verplichten zich tot strikte geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Opdracht van elkaar of uit andere bron ontvangen. Informatie geldt als vertrouwelijk indien deze door een der partijen als zodanig is aangemerkt of redelijkerwijs uit de aard van de informatie voortvloeit.
13.2 Real Support waarborgt de vertrouwelijkheid ten aanzien van derden en legt deze verplichting op aan alle personen en/of derden die zij bij de uitvoering van de Opdracht inschakelt.
13.3 De geheimhoudingsplicht vervalt uitsluitend voor zover openbaarmaking verplicht is op grond van de wet of een bindende rechterlijke uitspraak of voor zover de informatie: a. reeds aantoonbaar vóór ontvangst rechtmatig in het bezit was van de ontvangende partij; b. onafhankelijk van de verstrekkende partij rechtmatig is ontwikkeld of verkregen; c. zonder toedoen of nalaten van de ontvangende partij algemeen bekend is geworden.
13.4 De geheimhoudingsverplichting blijft van kracht gedurende de looptijd van de Opdracht en gedurende vijf (5) jaar na beëindiging daarvan, tenzij dwingendrechtelijke regelgeving een langere termijn voorschrijft.
13.5 Real Support behoudt het recht de door de uitvoering van de Opdracht toegenomen kennis te gebruiken voor andere doeleinden, mits daarbij geen vertrouwelijke of tot individuele opdrachtgevers herleidbare informatie openbaar wordt gemaakt.
13.6 Real Support verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de Opdracht en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het privacy-statement is op aanvraag beschikbaar.
Artikel 14 – Duur en beëindiging
14.1 De Opdracht eindigt van rechtswege na voltooiing van de Diensten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
14.2 Partijen kunnen de Opdracht tussentijds schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 14 dagen. Opdrachtgever is gehouden de door Real Support reeds gemaakte kosten en verrichte werkzaamheden naar rato te vergoeden.
Artikel 15 – Toepasselijk recht en forumkeuze
15.1 Op de Opdracht en deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de rechtbank Limburg, locatie Roermond, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.
Artikel 16 – Wijziging voorwaarden
16.1 Real Support is gerechtigd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen treden in werking 30 dagen na schriftelijke mededeling aan Opdrachtgever, tenzij Opdrachtgever binnen die termijn schriftelijk bezwaar maakt.
© Real Support, 2026. Alle rechten voorbehouden.